Job Description
• Khách sạn + VMB nội địa Nhật
• Support book VMB + KS nội địa Nhật Bản.
• Log thanh toán chi phí VMB + KS trên hệ thống thanh toán của FJP (rkrk)
• Housing: Support nhà Leopalace:
Nhân viên Oboards mới sang Nhật:
• Tìm – thuê nhà Leoplace trên hệ thống nhà Leo.
• Đăng ký dịch vụ nhà ( điện + gas + nước) : call cho vendor bên Nhật.
Gửi hướng dẫn vào nhà cho nhân viên : hướng dẫn check in nhà, hướng dẫn đi lại, hướng dẫn đăng ký địa chỉ nhà..
Nhân viên luân chuyển dự án:
• Hướng dẫn check out nhà cũ của nhân viên ( TH nhà cũ là nhà Leo): huỷ nhà trên hệ thống, hướng dẫn nhân viên check out, huỷ dịch vụ nhà ( điện + gas+ nước).
• Tìm – thuê nhà mới cho nhân viên luân chuyển theo địa chỉ request.
• Đăng ký dịch vụ nhà ( điện + gas + nước) : call cho vendor bên Nhật.
• Gửi hướng dẫn vào nhà cho nhân viên : hướng dẫn check in nhà, hướng dẫn đăng ký địa chỉ nhà mới, gửi quy định nhà..
Nhân viên check out nhà hoặc out FJP:
• Huỷ nhà của nhân viên trên hệ thống nhà
• Hướng dẫn check out nhà
• Log thanh toán tiền nhà Leopalace cho vendor ( log thanh toán khu vực Kanto)
• Hỗ trợ trao đổi giữa nhân viên và chủ nhà trong vấn đề nhà: claim của chủ nhà, claim của nv..
• Hỗ trợ hướng dẫn sửa chữa đồ đạc hỏng hóc, đổi vận dụng hỏng.
• Book nhà ngắn hạn cho dự án request nhân viên công tác hoặc visa ngắn hạn sang Nhật
Visa Nhật
• Support thư mời visa Nhật cho visa ngắn hạn (3 miền)
• Support hỗ trợ thủ tục visa đi Nhật ngắn hạn + dài hạn
• Gửi báo cáo hàng tháng tới bộ phận liên quan
Job Qualification
• Tốt nghiêp Đại học trở lên
• Tiếng Nhật N3 trở lên
• Có kinh nghiệm về việc sử dụng các thiết bị văn phòng, các nghiệp vụ hành chính.
• Tinh thần trách nhiệm, tính tự giác cao, có khả năng chủ động hoàn thành các công việc được phân công.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, biết cách gây thiện cảm với người đối diện để giải quyết các công việc hài hòa nhất.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chính xác.
• Chịu được áp lực công việc. Có thể phải làm việc ngoài giờ, cuối tuần.
Benefits
• Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc.
• Công ty có kì đánh giá và tăng lương lương hàng năm
• Có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty
• Được làm việc trong môi trường năng động, hiệu quả, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên
Contact
Interested candidates should click Apply button to submit a completed Curriculum Vitae/ Resume and Cover Letter to: Recruitment Department – FPT Software Workforce Development
• Contact Person : Ms. Vu Thi Hong Giang
• Email : [email protected]