Chuyên viên Quản Trị Văn Phòng

Job Description

• Đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan của tòa nhà luôn trong tình trạng hoạt động tốt, sạch đẹp.
• Tiếp nhận, theo dõi, giám sát BQLTN/FID thực hiện việc bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ, phát sinh và vận hành.
• Sắp xếp chỗ ngồi cho đơn vị tại tòa nhà FPT Tower, làm các báo cáo liên quan đến chỗ ngồi.
• Giám sát chất lượng công việc của đội bảo vệ, tạp vụ bên trong tòa nhà. Đảm bảo an ninh, an toàn và vệ sinh trong tòa nhà.
• Theo dõi và quản lý công cụ, dụng cụ văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác được phân công.
Tương tác chính:
Nội bộ:
• Nhân viên trong công ty
• FID: Ban Phát triển hạ tầng
Bên ngoài:
• Các nhà thầu về dịch vụ sửa chữa, thay thế, cải tạo, bảo vệ, vệ sinh, cây cảnh…

Job Qualifications
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Tin học Văn Phòng MS Office, sử dụng tốt các hàm của excel, có khả năng làm báo cáo phức tạp bằng excel. Biết sử dụng power BI là lợi thế
• Có kinh nghiệm về việc sử dụng các thiết bị văn phòng, các nghiệp vụ hành chính.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, biết cách gây thiện cảm với người đối diện để giải quyết các công việc hài hòa nhất.
• Chịu được áp lực công việc. Có thể phải làm việc ngoài giờ, cuối tuần.

Benefits
• Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc.
• Công ty có kì đánh giá và tăng lương lương hàng năm
• Có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty
• Được làm việc trong môi trường năng động, hiệu quả, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên

Contact
Các bạn quan tâm vui lòng liên hệ và gửi CV về:
• Phòng Tuyển dụng
• Trung tâm phát triển nguồn lực FPT Software
Người liên hệ : Chị Ngo Hai Linh (LinhNH31)
Email : [email protected]