Thư Ký Ban Giám Đốc

Job Description

• Quản lý lịch trình của Ban giám đốc, tổ chức cuộc họp, hội nghị theo sự phân công củ BGĐ
• Tham dự các cuộc họp, ghi nhận các thông tin chính xác qua các biên bản cuộc họp, theo dõi cập nhật tình trạng các hoạt động cần triển khai sau cuộc họp
• Thực hiện các công việc thư ký bao gồm các việc biên soạn, chuẩn bị tài liệu cho các chương trình hội nghị, cho các cuộc họp
• Xử lý và ưu tiên tất cả các thư từ đi và đến của Ban giám đốc (email, thư tín,…)
• Phối hợp các phòng ban liên quan để thực hiện các yêu cầu của BGĐ
• Hỗ trợ theo dõi, phối hợp các bên liên quan tổ chức các sự kiện mức Công ty, đón tiếp các đoàn khách theo yêu cầu của BGĐ
• Lưu giữ các hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy để đảm bảo thông tin được dễ dàng tổ chức và truy cập
• Hỗ trợ và chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của BGĐ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu

Requirements/ Desired skills and experience

• Nữ ngoại hình ưa nhìn
• Tốt nghiệp cử nhân các lĩnh vực liên quan
• Có thế mạnh về giao tiếp, thông thao tiếng Anh nói và viết, biết tiếng Nhật là một lợi thế
• Trung thực và đáng tin cậy
• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, các kỹ năng nổi bật về giao tiếp quan hệ tổ chức và đón tiếp khách hàng
• Thành thạo MS, thuyết trình Power Point

Benefit

• Mức lương tương xứng với năng lực của bạn.
• Cơ hội làm việc và thăng tiến trong một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, năng động, đa văn hoá
• Chế độ chăm sóc sức khỏe đặc biệt dành cho nhân viên và người thân (FPTcare)
• Và rất nhiều quyền lợi hấp dẫn khác …

Contact

Interested candidates should click Apply button submit a completed Curriculum Vitae/ Resume and Cover Letter to: Recruitment Department – FPT Software Workforce Development

Contact Person     : Mrs. Hoang Le My Hanh 

Email                        : [email protected]