Thư Ký Tổng Hợp

Job Description

Hỗ trợ các cuộc họp của SBA:
• Chịu trách nhiệm phối hợp để tổ chức các cuộc họp của Ban chấp hành SBA (BCH), bao gồm họp thường kỳ nội bộ BCH và họp với các bên liên quan khác (BQL KCNC, HBA, tiếp xúc với đại diện doanh nghiệp, hiệp hội khác, v.v).
• Phụ trách hậu cần: điều phối thời gian, địa điểm, thành phần, khách mời, v.v và viết biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của BCH;
• Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện kết luận của các cuộc họp theo yêu cầu của BCH.

Công tác văn thư của SBA:
• Phụ trách soạn thảo, phát hành, lưu trữ các văn bản đi của SBA.
• Chuyển tiếp cho các thành viên có liên quan và lưu trữ đối với văn bản đến SBA.

Hỗ trợ Kế toán trưởng của SBA:
• Theo dõi và báo cáo định kỳ thu chi theo kế hoạch tài chính của SBA

Hỗ trợ công tác truyền thông cho SBA:
• Quản lý thành viên cho các trang thông tin của SBA
• Soạn thảo và đưa bản tin định kỳ về các hoạt động của SBA trên các trang thông tin của SBA

Hỗ trợ cho các nhóm trưởng của các nhóm câu lạc bộ thuộc SBA (nhóm Pháp lý, Phụ nữ, CSR, Nhân sự) thực hiện các hoạt động của nhóm:
SBA.CSR
• Phát quà Tết cho hộ khó khăn thuộc quận 9: liên hệ địa phương (Mặt trận) để xác định số lượng phần quà và thời gian, địa điểm tổ chức; khảo sát nhà cung cấp và đề xuất báo giá phù hợp; tiến hành đặt hàng và phối hợp việc giao nhận, thanh toán; phối hợp với địa phương tổ chức thành công các sự kiện phát quà.
• Tổ chức đêm hội vui Trung thu, phát quà cho trẻ em các lớp tình thương.
• Hỗ trợ địa phương dịp 1/6
• Tổ chức sự kiện thể thao cho SBA (thi đấu cầu lông, chạy bộ, …)
• Tổ chức các sự kiện CSR khác theo kế hoạch của BCH.

SBA.Women
• Tổ chức sự kiện cho dịp 8/3
• Tổ chức sự kiện cho dịp 20/10
• Tổ chức các sự kiện CSR khác theo kế hoạch của BCH.

SBA.Legal
• Legal update: cập nhật thay đổi về các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp nói chung
• Tư vấn pháp lý cơ bản cho hội viên SBA
• Trao đổi và tổng hợp các ý kiến, đề xuất của các hội viên SBA về các quy định pháp luật hiện hành hoặc đang dự thảo và đề xuất SBA đại diện nêu các ý kiến, đề xuất này đến cơ quan có thẩm quyền
• Tổ chức các buổi gặp gỡ trao đổi định kỳ (online/offline)

SBA.HR
• Tổ chức các buổi gặp gỡ trao đổi định kỳ (online/offline)

Job Qualification
• Trình độ Cao đẳng – Đại học, chuyên ngành: Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Thư ký;
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng trên máy tính như email, soạn thảo văn bản (word, excel, power point, …);
• Tính cách chu đáo, cẩn thận;
• Kỹ năng giao tiếp tốt;
• Có kinh nghiệm làm việc liên quan và khả năng sử dụng Tiếng Anh là ưu thế.

Quyền lợi
• Thu nhập hấp dẫn
• Lương tháng thứ 13
• Thưởng lương mềm theo dự án.
• Xét tăng lương hàng năm.
• Đóng BHXH đầy đủ và tặng thêm gói BHXH sức khỏe FPT care cho nhân viên
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, rất nhiều vị trí và cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
• Được đào tạo về ngôn ngữ, kỹ năng mềm
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch, Teambuilding do công ty tổ chức hàng năm.
• Tham gia các hoạt động event sôi động, câu lạc bộ thể thao, văn nghệ…

Contact
Interested candidates should click Apply button to submit a completed Curriculum Vitae/ Resume and Cover Letter to: Recruitment Department – FPT Software Workforce Development
• Contact Person : Ms. Nguyen Le Thu Huong
• Email : [email protected]